Intégration

Cette liste de contrôle identifie les éléments clés à considérer pour réussir l’intégration d’une entreprise avec une autre entreprise. Cette liste est donc destinée à un acheteur stratégique qui acquiert une entreprise du même secteur, laquelle sera consolidée avec une entreprise existante. Un investisseur financier qui n’envisage pas de regrouper les opérations de l’entreprise acquise avec une autre entreprise ou qui n’a aucunement l’intention de changer la façon dont l’entreprise acquise sera exploitée, n’a probablement pas besoin d’une liste si détaillée.

Le plan d’intégration est destiné à réaliser la stratégie qui a donné lieu à l’acquisition, à profiter des bénéfices identifiés dans la cible et à générer les synergies disponibles tout en minimisant les risques découverts durant la vérification diligente.

Pour être une réussite, le plan d’intégration doit :

• Être préparé avec soin, idéalement avant la clôture;
• Prendre en considération toutes les découvertes de la vérification diligente;
• Tenir compte de tous les engagements légaux découlant de l’acquisition;
• Refléter la stratégie d’affaires initiale et les hypothèses ayant justifié la transaction;
• Être géré par une personne spécifiquement désignée pour ce rôle, laquelle sera appuyée par les hauts dirigeants de l’acquéreur;
• Être clairement communiqué et compris par tout le personnel de direction de l’acquéreur;
• Être mis en place dans un délai minimal.

Un plan d’intégration est composé de plusieurs tâches et doit comprendre les cinq éléments suivants :

1. Il doit être divisé en différents champs d’expertise,
2. Des responsabilités doivent être attribuées à une personne responsable pour chaque champ d’expertise,
3. La réalisation de chaque tâche ou objectif doit être vérifiable
4. Chaque tâche doit avoir un échéancier et des repères (selon le cas),
5. Le plan d’intégration doit être suivi régulièrement et prévoir des mécanismes d’autorisation pour des changements éventuels ou des ajustements.

Comme chaque entreprise est différente, chaque plan d’intégration sera également différent. Idéalement, une liste de contrôle pour une intégration d’entreprise devrait être réparée par une équipe comprenant des membres de la direction, des personnes ayant participé au processus d’acquisition et les personnes responsables des différents champs d’expertise.

La liste ci-dessous comprend un échantillon d’items pouvant faire partie de la liste de contrôle et son seul objectif est de rappeler au lecteur les différents éléments qui peuvent être inclus dans la liste de contrôle. Cette liste ne devrait pas être confondue avec la liste de contrôle jour 1 qui elle a pour but de s’assurer que l’entreprise continue ses opérations sans interruption après l’acquisition; certains items se retrouveront néanmoins dans les deux listes.

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Gestion des immobilisations

1. Confirmer et mettre à jour la liste des immobilisations
2. Mettre à jour la liste des baux et des sites de l’entreprise
3. Consolider le parc immobilier
4. Mettre en place nos propres politiques et procédures (ex. sécurité et accès aux sites)
5. Faire un suivi des items soulevés durant la vérification diligente (ex. réparations, environnement, etc)
6. Communications [+]
7. Uniformiser l’image corporative (enseignes, logos, etc.)
8. Revoir le matériel publicitaire
9. Mettre à jour le site Internet

Divulgation financière

9. Mettre en place nos propres politiques et procédures (ex. autorisations, limites, politiques comptables, contrôles internes, etc.)
10. Faire un suivi des items soulevés durant la vérification diligente
11. Uniformiser et/ou consolider les éléments et les politiques de divulgation financière

Ressources humaines

12. Revoir la structure du personnel
13. Introduire nos propres politiques et procédures
14. Prendre connaissance des problématiques syndicales
15. Intégrer les échelles salariales
16. Intégrer les programmes de bénéfices aux employés
17. Uniformiser les politiques de recrutement
18. Mettre en place les changements requis (pour tous les services), les réaffectations, éliminer les redondances, etc. pour respecter le plan d’intégration
19. Faire un suivi des items soulevés durant la vérification diligente

Technologies de l’information

20. Faire l’inventaire de l’équipement informatique et des systèmes
21. Évaluer le potentiel des équipements et des logiciels – changer et/ou renégocier ou prolonger les contrats avec les fournisseurs
22. Consolider sur un seul réseau
23. Intégrer les logiciels
24. Revoir la sécurité et l’accès aux systèmes
25. Faire un suivi des items soulevés durant la vérification diligente
26. Mettre en place les autres changements planifiés

Stocks

27. Confirmer les stocks et leurs locations
28. Faire un suivi des items soulevés durant la vérification diligente
29. Mettre en place les autres changements planifiés

Logistique

30. Intégrer le transport (réception et expédition)
31. Renégocier avec les fournisseurs
32. Revoir les besoins d’entreposage
33. Faire un suivi des items soulevés durant la vérification diligente
34. Mettre en place les autres changements planifiés

Produits / Services / Marques de commerce

35. Établir les produits et services qui seront offerts dans le futur
36. Mettre en place les changements planifiés, introduire ou éliminer des produits
37. Revoir les changements requis aux marques (tel que planifié or requis par le vendeur)
38. Prolonger ou modifier les enregistrements de marque de commerce

Production

39. Confirmer les capacités de fabrication
40. Régler les points soulevés durant la vérification diligente
41. Mettre en place les changements prévus aux procédés, aux installations, etc. reliés aux changements de produits

Recherche et développement

42. Identifier et confirmer les programmes existants de R&D
43. Choisir les projets de R&D retenus selon le plan d’intégration

Assurance et risques

44. Évaluer les couvertures en vigueur de l’entreprise acquise
45. Revoir, modifier et/ou renégocier les couvertures pour les immobilisations, l’interruption des affaires, la responsabilité, les dirigeants-clés, etc

Vente et marketing

46. Revoir les engagements vis-à-vis les clients actuels
47. Intégrer la gestion de la force de vente
48. Identifier les clients et marchés visés pour le futur
49. Revoir les politiques de prix et mettre en place les changements requis
50. Intégrer le service à la clientèle

Fournisseurs

51. Identifier tous les fournisseurs actuels et les engagements à leurs égards
52. Identifier les fournisseurs clés
53. Renégocier les conditions avec les fournisseurs
54. Certification
55. Sous-traitance